Plantillas Office para empresas

El Centro para Empresas y Profesionales de Microsoft distribuye de forma gratuita una lote de plantillas útiles para tareas administrativas y de gestión en formato Word, Excel y PowerPoint, a las cuales se puede acceder a través de la página Plantillas para empresas.

Dada la capacidad del Centro indicado para confeccionar y distribuir aplicaciones que funcionen bajo Office, sería deseable que publicaran una lista amplia de modelos que de forma efectiva permitiera un ahorro importante de tiempo y dinero, como indican en la web, a los empresarios y profesionales.

De las publicadas en formato Excel encontramos las siguientes:

• Calculadora de análisis de valor: Análisis del punto de equilibrio y rentabilidad alcanzada por una inversión
• Hoja de registro horario semanal: Para registrar las horas normales y extraordinarias de un empleado.
• Facturación con cálculo de impuestos: Modelo de factura

Cálculo de operaciones de leasing

Mediante el contrato de arrendamiento financiero (leasing), el arrendador (normalmente una entidad financiera) cede el uso de un bien a cambio de una renta durante un periodo determinado y una opción de compra al final, mediante la cual se transmite la propiedad. El bien objeto de arrendamiento debe destinarse a una actividad empresarial o profesional y ha sido elegido previamente por el arrendatario y pagado por el arrendador. Las operaciones de leasing suelen tener ventajas fiscales para el arrendatario mediante la deducibilidad de la recuperación del coste y de la carga financiera en los impuestos sobre sociedades y sobre la renta.

Con esta hoja se puede simular operaciones de leasing con liquidación anticipada, que es la práctica habitual en España. Después de introducir el importe, la comisión, el interés, los plazos, y el valor residual; da como salida la cuota, el total de los pagos, el coste efectivo, el cuadro de pagos y un gráfico de la distribución de los mismos en los primeros años.

Plantilla Excel : calculo_leasing

Presupuesto personal

Para evitar situaciones de agobio financiero, tanto a nivel personal como empresarial es conveniente llevar unas previsiones de los cobros, pagos, ahorro, necesidades financieras y disponibilidades que vamos a tener a lo largo del año. Con esta hoja Excel, se puede realizar un presupuesto mensual de ingresos y gastos personales para calcular y representar gráficamente los conceptos indicados. De esta forma podemos anticiparnos a situaciones de falta de liquidez solicitando la financiación adecuada, o bien, podemos gestionar la colocación de nuestros ahorros en depósitos o fondos de inversión con el objetivo de obtener la máxima rentabilidad.

Plantilla Excel : presupuesto_personal

Análisis del presupuesto de tesorería de la empresa

Aunque una empresa sea rentable puede presentar problemas de liquidez porque ésta, depende de la evolución de los cobros y los pagos en vez de los ingresos y los gastos. Entonces, frente al análisis estático de la liquidez mediante ratios, hay otra opción que es el estudio dinámico de los cobros y pagos, y a partir de ellos, las necesidades de financiación y el saldo de caja previstos.
El presupuesto de tesorería determina con anticipación la situación de liquidez de la empresa y por tanto permite anticiparse a posibles problemas y en caso de que sea necesario buscar formas de financiación adecuadas.
El libro Excel solicita la entrada resumida del presupuesto, dando como salida el exceso o déficit, las necesidades financieras y el saldo de caja previsto. También se analizan graficamente y calculando la tendencia.

Plantilla Excel: presupuesto_tesoreria

Análisis de la relación entre dos variables económicas

Especificada la relación entre dos variables, se introducen los datos de las mismas en la hoja de Excel, dando como salida el gráfico de dispersión y el cálculo de las relaciones (lineal, potencial, exponencial, logarítmica y parabólica) con la función y coeficiente de determinación correspondiente.
El modelo es útil para estudio de la relación entre dos variables, una explicativa y otra explicada como por ejemplo: la cantidad en función del precio; las ventas en función del gasto en publicidad; la producción en función del número de horas empleadas; funciones de oferta o de demanda precio; demanda renta, etc.
Una vez elegida la relación funcional con el mejor ajuste, puede utilizarse para realizar simulaciones y predicciones futuras.

Plantilla Excel: analisis_relacion_variables

Estudio de viabilidad de inversión en vivienda en función de la capacidad de ahorro

Se analiza la posibilidad de invertir en vivienda a partir de la capacidad mensual de ahorro. Según lo que podemos ahorrar mensualmente y las condiciones de préstamos calculamos el importe que nos concederán. Obtenida la financiación elegimos el tamaño de la vivienda en función del precio por metro cuadrado que estamos dispuestos a pagar. A continuación calculamos la recuperación fiscal aplicando la normativa actual del IRPF en España.

Plantilla: viabilidad_inversion_vivienda

Préstamo con carencia y cuotas fijas

Cuando financiamos una inversión, debido a que tarda un tiempo en producir ingresos, es conveniente solicitar el préstamo con carencia. Es decir, durante un periodo corto pagar sólo los intereses con el objetivo de no vernos agobiados mientras nuestro negocio comienza a funcionar.
También puede aplicarse a situaciones personales como en la construcción de una vivienda, etc.
La hoja, a partir del importe, tipo de interés y periodos, calcula el importe de los pagos para la carencia y para la amortización, así como el cuadro del préstamo.

Plantilla Excel: prestamo_carencia

Análisis economico financiero de viabilidad negocio comercial

Para montar un negocio comercial, como puede ser una tienda o similar, es conveniente realizar previamente un estudio de la viabilidad económica financiera.
En esta hoja Excel a partir de la introducción de los datos de la inversión, ingresos y gastos previstos y margen operativo, se calcula la cuenta de resultados y la situación financiera de la empresa al final del ejercicio de un año de duración.
El objetivo es proporcionar una primera impresión del umbral de rentabilidad y ratios financieros para elegir entre varios negocios alternativos o distintas situaciones del mismo.

Plantilla Excel: viabilidad_negociocomercial

Análisis de proyectos de inversión

Modelo Excel para analizar y comparar varios proyectos de inversión empleando los métodos dinámicos VAN (Valor Actual Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno).
A partir de la los datos: desembolso inicial, flujos netos de caja, tasa de descuento e inflación (para VAN), se obtiene los resultados para seleccionar el proyecto más rentable.

Plantilla Excel: analisis_inversiones

Cuadro de amortización de préstamos

La plantilla permite simular cuadros de préstamos después de introducir el importe, el plazo en años, la comisión de apertura, el tipo de interés, el período de pago (anual, semestral, cuatrimestral, trimestral y mensual) y el método de amortización (francés, cuotas constantes, o americano).
El modelo es útil para calcular préstamos empresariales, hipotecarios, personales, etc.

Plantilla Excel: Amortizacion_prestamos

Economía Excel

Nace este blog con el objetivo de publicar modelos y plantillas Excel aplicadas al cálculo económico y empresarial, elaborados con criterios de sencillez y sentido práctico.
Tratarán sobre temas diversos como pueden ser: cálculo de préstamos, operaciones de leasing, valoración de empresas, estimación de elasticidades, análisis de balances, previsión de ventas, estudios de viabilidad, etc.
El autor autoriza la distribución libre de los modelos, manteniendo su integridad y citando esta web.