Gráficos Z

Los gráficos Z están formados por tres series que al representarlas configuran la forma de la letra zeta y de aquí reciben su nombre. La primera serie representa en el tiempo un fenómeno económico (ventas, ingresos, costes, etc.); la segunda lo refleja en forma acumulativa, sumando a cada mes los anteriores del mismo año; la tercera representa el TAM (tendencia anual móvil), que consiste en la suma de los datos de los 12 meses anteriores.

Este último parámetro es muy importante y se utiliza mucho en las empresas porque permite comparar la evolución de una variable económica sin la influencia de factores estacionales.

La aplicación Excel realiza los gráficos Z a partir de los datos de una variables durante un periodo de cinco años.

Libro Excel: graficos_z.xls

Análisis de la competencia

Para realizar un plan de negocio y ejecutar una dirección estratégica eficiente de la empresa es conveniente estudiar periodicamente a la competencia. Una forma de llevarlo a cabo es evaluar nuestra posición frente a nuestros competidores desde dos puntos de vista:

1) Cuantificar la percepción que tienen los clientes actuales y potenciales acerca de nuestros productos comparados con los de la competencia.
2) Valoración de características internas, nuestras y de los competidores.

La cuantificación de ambos factores puede realizarse dando una valoración subjetiva (puntos de 1 a 10) a una serie de características de nuestra empresa y de cada competidor, lo que nos permite ver en que apartados debemos mejorar y donde estamos más fuertes que la competencia. Con la suma de los puntos de todas la características, obtenemos una visión global en cada uno de los dos factores indicados.
La hoja Excel, es un formulario que ayuda a realizar este análisis y confecciona una visión gráfica de la situación.

Hoja Excel: analisis_competencia

Plantillas Office para empresas

El Centro para Empresas y Profesionales de Microsoft distribuye de forma gratuita una lote de plantillas útiles para tareas administrativas y de gestión en formato Word, Excel y PowerPoint, a las cuales se puede acceder a través de la página Plantillas para empresas.

Dada la capacidad del Centro indicado para confeccionar y distribuir aplicaciones que funcionen bajo Office, sería deseable que publicaran una lista amplia de modelos que de forma efectiva permitiera un ahorro importante de tiempo y dinero, como indican en la web, a los empresarios y profesionales.

De las publicadas en formato Excel encontramos las siguientes:

• Calculadora de análisis de valor: Análisis del punto de equilibrio y rentabilidad alcanzada por una inversión
• Hoja de registro horario semanal: Para registrar las horas normales y extraordinarias de un empleado.
• Facturación con cálculo de impuestos: Modelo de factura

Valoración de empresas

La valoración de empresas se realiza principalmente en función de sus recursos propios, sus beneficios constantes netos de impuestos y el tipo de interés del mercado. La técnicas de valoración de empresas son instrumentos útiles para los empresarios e inversores cuando desean realizar compras, ventas o participaciones en negocios.

La plantilla Excel calcula para tres supuestos los siguientes valores:

• Valor sustancial.
• Valor de rendimiento.
• Fondo de comercio por el método indirecto.
• Fondo de comercio por el método directo.
• Valor global según el método alemán.
• Valor global según el método anglosajón.

Además se detallan las fórmulas de cálculo empleadas.

Plantilla Excel: valoracion_empresas