Amortización del inmovilizado

Según el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas español, aprobado en noviembre del 2007 y entrado en vigor el 1 de enero del 2008, la amortización del inmovilizado es la: "Expresión contable de la distribución en el tiempo de las inversiones en inmovilizado para su utilización prevista en el proceso productivo y en las inversiones inmobiliarias".

Las cuantías aplicables a cada ejercicio se determinan por criterios contables, financieros y fiscales según el tipo de inmovilizado y el país al que pertenezca la empresa.

Esta aplicación Excel calcula para una inversión dada, resultados según las técnicas siguientes:

• Amortización lineal
• Degresiva de coeficiente constante.
• Degresiva suma de dígitos.
• Degresiva doble coeficiente.
• Degresiva variable (doble coeficiente + lineal).

Respecto a la formulas de cálculo para cada método recomiendo utilizar la ayuda de Excel que además tiene ejemplos de cada caso.

Hoja Excel: amortizaciones.xls

Reexpresión de los estados financieros

La reexpresión de los estados financieros es una práctica muy utilizada en los países de América Latina con objeto de actualizar la información contable errónea debido a la inflación. En todo estado contable hay unas partidas monetarias que se expresan en unidades monetarias físicas por lo que en un entorno inflacionario se modifica su valor adquisitivo y hay otras partidas no monetarias que su valor varía más o menos parecido a la inflación. La reexpresión pretende adecuar los estados para conocer los valores reales en el proceso de toma de decisiones.

En México, por ejemplo, hay una normativa legal, el Boletín B-10, que sirve de base para determinar su aplicación práctica en dicho país.

Para su aplicación con Excel se presente la siguiente libro, enviado por L.G. García Castro, al que podéis acceder desde el siguiente enlace.

Libro Excel: reexpresion_contable.xls

Calendario planilla 2008

Comenzamos el año 2008, lo que constituye un motivo para planificar nuevos proyectos, así como llevar un mayor control y seguimiento de los actuales. Por ello propongo un calendario planilla en el que se puede realizar anotaciones sobre un asunto determinado en las casillas asignadas a cada día del año, con el objetivo de tener todos los datos anuales en un solo documento y obtener los totales mensuales y anuales de forma automática.

La hoja puede utilizarse para llevar controles y contabilidades diversas, por ejemplo:

• Anotación de horas extraordinarias.
• Guardias que realizan los médicos y enfermeros.
• Kilómetros recorridos cada día por un viajante o gestor comercial.
• Número de unidades vendidas de un producto.
• Gasto por una actividad determinada o en viajes.
• Tiempo que empleamos en una actividad de ocio o deportiva.
• Gastos personales o ahorros.
• Etc.

El libro Excel consta de dos hojas una con orientación vertical y otra horizontal con el fin de elegir en función de las características de la aplicación o gustos del usuario.

Libro Excel: calendario_planilla

Análisis de balances y cuentas de resultados

Con esta aplicación se realiza un análisis de balances y cuentas de resultados mediante ratios. Después de introducir los datos, hasta cuatro periodos en la misma hoja, se calculan automáticamente los ratios financieros, de rentabilidad y gestión más importantes, así como su representación gráfica.

El análisis financiero tiene como objetivo determinar si existen o no problemas de liquidez; el estudio de la rentabilidad determina la evolución de la empresa y el rendimiento de los capitales invertidos; y el análisis de gestión relaciona variables implicadas en la financiación a corto plazo, obteniendo rotaciones y plazos de cobro y pago medios.
El libro Excel se destina a contables, empresarios, autónomos, etc., que quieran obtener una visión rápida y simplificada de su negocio en cuanto a los aspectos comentados: financiero, económico y de gestión.

Plantilla Excel: analisis_debalances